Primo Collaboratore del Dirigente Scolastico

Coopera con il DS per l’attuazione delle funzioni organizzative e amministrative connesse all’istituzione scolastica, svolgendo compiti di vigilanza e supervisione generale per il buon funzionamento dell’istituto scolastico, svolgendo altresì compiti specifici volta per volta attribuiti per far fronte alle esigenze del servizio, in particolare per le seguenti attività:
• cooperazione con il DS nell’organizzazione generale della scuola e nella gestione delle emergenze relative ad assenze improvvise o ritardo dei docenti con riadattamento temporaneo delle lezioni, uti1izzazioni docenti, registrazione eventuali ore eccedenti;
• concessione di ingressi posticipati o uscite anticipate alunni solo se accompagnati o prelevati da genitore o delegato;
• sostituzione dei docenti assenti con annotazione su apposito registro, vidimato giornalmente dal DS, adottando criteri di efficienza, equità ed uguaglianza;
• concessione permessi brevi ai docenti e cura del recupero degli stessi;
• accertamento della tenuta di procedure e strumenti di documentazione didattica da parte dei docenti;
• controllo del rispetto del regolamento d’Istituto da parte degli alunni (disciplina, ritardi, uscite anticipate, ecc);
• esame e responsabilità del registro delle firme del personale docente;
• organizzazione, coordinamento e supervisione della didattica digitale integrata;
• primi contatti con le famiglie degli alunni dei tre ordini di scuola;
• compartecipazione alle riunioni di staff;
• verbalizzazione riunioni del Collegio dei docenti;
• controllo firme docenti alle attività collegiali programmate;
• collaborazione con il Dirigente Scolastico nella redazione di circolari docenti, alunni e famiglie su argomenti specifici;
• supporto al lavoro del D.S.;
• sostituzione del D.S.;
• applicazione del regolamento Anti-Covid19;
• verifica regolare dell’organizzazione dì tutte le attività programmate del personale docente;
• collaborazione alla stesura dell’orario scuola secondaria I grado;
• collaborazione con gli uffici amministrativi;
• cura della procedura per gli Esami di Stato I ciclo ed esami di idoneità;
• collaborazione con le funzioni strumentali, referenti e responsabili di plesso;
• coordinamento della gestione delle funzioni del registro elettronico” Axios” e supporto al processo di digitalizzazione della segreteria nell’uso di tale piattaforma;
• collaborazione e supporto al Dirigente Scolastico per l’emergenza Covid 19, per la gestione delle criticità, la comunicazione con le famiglie e le autorità sanitarie e l’attuazione del Regolamento recante le misure per la prevenzione e il contrasto della diffusione dell’epidemia.
Il docente primo collaboratore, in caso di sostituzione del DS, è delegato alla firma dei seguenti atti amministrativi:
I. atti urgenti relativi alle assenze e ai permessi del personale docente e ATA nonché alle richieste di visita fiscale per le assenze per malattia;
2. atti contenenti comunicazioni al personale docente e ATA;
3. corrispondenza con l’Amministrazione regionale, provinciale, comunale, con altri Enti, Associazioni,
Uffici e con soggetti privati avente carattere di urgenza;
corrispondenza con l’Amministrazione del MIUR centrale e periferica, avente carattere di urgenza;
5. documenti di valutazione degli alunni;
6. Rilascio dei libretti delle giustificazioni;
7. Richieste di intervento delle forze dell’ordine per gravi e giustificati motivi,
In ogni caso viene esclusa la firma per atti contabili.